Skolebestyrelsesmøde

Tirsdag den 25/11 2025

Mødedeltagere: Mette, Heidi, Erik, Rolf, Katherina, Rubin, Thomas, Helle, Birgitte, Katrine, Clara
Fraværende: Rikke, Stine, Ulla
Referent: Thomas/Ulla
Mødeleder: Katherina 

Punkt 1) Styrk forældresamarbejdet

Referat:

Gennemgang af et styrket forældresamarbejde og et styrket skolesamarbejde mellem Sulsted og Tylstrup Skole.

Emner og forbedringer drøftet. Der aftales, at Katherina, Rubin og Helle gennemgår  “Et styrket skole- og forældresamarbejde". Det ønskes særligt uddybet ift. forventningsafstemningen mellem skole og hjem.  

Punkt 2) Godkendelse af forretningsorden

Referat:
Punktet udskydes til næste skolebestyrelsesmøde d. 27. januar 2026.  

Punkt 3) Skoleudviklingsmøde

Referat:

Gennemgang og orientering af skoleudviklingssamtalen d. 14. januar 2026. 
- referatet fra skoleudviklingssamtalen i skoleåret 24/25 gennemgået.
- de fire indsatser (klassehandleplaner, klassetrivsel, teststrategi og læringssyn). 
- gennemgang af skolens tidligere arbejde med de fire indsatsområder.
Gennemgang af dagsordenen for skoleudviklingssamtalen i januar. 
- særligt med fokus på forskellen i dataoverblikket.
- gennemgang af skolens socioøkonomiske referenceramme. 
- gennemgang af folkeskolens nationale overgangstest i dansk og matematik.
- gennemgang af skolens øvrige testsystem og skolens klassekonferencer.

Skoleudviklingssamtalens 8 steps gennemgået.

Der ønskes at lave en målsætning for elevernes trivsel. Der ønskes en gennemgang af skolens nuværende trivselsmåling ift. lav trivsel. Er der nogle særlige faktorer, der ligger til grund for den lave måling?

Katherina, Heidi (måske), Clara, Katrine og Birgitte deltager på mødet. Rikke og Stine tilbydes ligeledes at deltage i mødet.

Punkt 4) Principper til godkendelse

Referat:

Gennemgang af princip for arbejdets fordeling blandt det undervisende personale. Princip gennemlæst og godkendt.

Gennemgang af princip for skolens arbejde med motion og bevægelse. 
Princip gennemlæst og godkendt.  

Faste punkter for input

Eleverne

Referat:

Eleverne ønsker at afholde en gallafest i udskolingen m. en af følgende aktiviteter: dans, kortfilm, lege.  
Eleverne har en oplevelse af, at nogle af klasselokalerne er kolde. Der følges op ved serviceleder. 
Eleverne ønsker at klasselokalerne og gangarealerne males. 
Eleverne ønsker flere spejle på skolen, samt mikroovne. Er afstemt med serviceleder. 
Elevrådet giver is til skolens elever i december. Pengene kommer fra puljen: Elever udvikler skoler.

Der udarbejdes en undervisningsmiljøplan for temperatur og maling af skolen. 

Forældrene

referat:

Der opleves, at der mangler enkelte ugebreve til bestyrelsen.

Gennemgang af besøg af Arbejdstilsynet. Særligt ift. konkrete anbefalinger fra Arbejdstilsynet. Fx ved registrering af hændelser, actioncard ift. hjælp, forventningsafstemning ift. personalet, mødetidsregistrering.

Der ønskes opfølgning på skolefoto, klassekasser (afstemning med Tylstrup Skole), og opfølgning på rengøring i indskolingen. Der følges op på mødet i januar 2026.

Gennemgang af planen vedr. udskolingens lokale valgfag.

Gennemgang af hærværksagen d. 17/11-25.

Gennemgang af ansættelsesplan vedr. lærer i udskolingen.    

Personalet

Referat:

Intet at bemærke

Ledelsen

Referat:

Opfølgning vedr. det faktiske driftsniveau for skoleåret 24/25. Grafen viser det faktiske driftsniveau, men tager ikke højde for fx fondsmidler og andre faktorer, som modregner. Tilbage står, at vi samlet set har haft et merforbrug, der svarer til færdigbetalingen af kopimaskinerne.

Renovering efter vandskade. Planen for renoveringsarbejdet blev gennemgået.

Hjemmesiden opdateres i perioden 1/12-25 - 8/1-26.

Der forventes merudgifter til nyt låsesystem pga., at det 5-stiftede låsesystem nu er udfaset.

Der forventes merudgifter til etablering af videoovervågning.

Orientering vedrørende personale.

Næste møde: 27/1 - 2026