Skolebestyrelsesmøde

Tirsdag den 17/6 2025

Mødedeltagere: Mette, Rikke, Heidi, Henriette, Rolf, Katherina, Rubin, Katrine, Helle, Birgitte, Ulla, Clara
Fraværende: Thomas, Stine
Referent: Thomas/Ulla
Mødeleder: Katherina

Punkt 1) Budget

referat:

God økonomi på Sulsted skole. (se bilag)

Vi vil gerne bruge penge på vores legeplads

vi vil gerne bruge penge på vores arbejdsmiljø - tur i august med overnatning.

Dette bliver fulgt op af 4 events i løbet af næste skoleår.

Forespørgsel til om der kan være kolonner i budgettet, der viser de sidste par års forbrug, så man har noget at sætte det op imod.

Budget godkendt af bestyrelsen

Punkt 2) Evaluering af bestyrelsesarbejdet

referat:

Hvad går godt:
-    at eleverne sidder med til hele mødet
-    God stemning 
-    aktiv forældregruppe i bestyrelsen
-    Bedre struktur - referatskabelon god
-    Alle kan komme til orde, og der er tid til at komme hele vejen rundt. Ros til Rubin.
-    Det har været godt at der er blevet afviklet en masse handlinger - godt med workshops
-    Medlemmerne vil virkelig gerne skolen.
-    Godt med oplæg fra personale indimellem.
-    åben dialog og plads til inputs
-    Der er tryghed og tillid i bestyrelsen
-    konstruktiv samarbejde.

Kan gøres bedre: 
-    Vi skal være bedre til opfølgning
-    info ved de mere alvorlige situationer
-    orientering ved disse
-    Vi skal være gode til at holde os til de emner, der er på dagsordenen og rykke nye emner til senere.
-    Evt. fjerne personale, forældre, elevers punkter og de skal derimod melde det ind til dagsordenen tidligere.     

Aftaler:
-    Mere opmærksom på årshjul - have det frem til hvert møde, evt. til godkendelse af dagsordenen.
-    Læse referat op efter hvert punkt - skriver ting til opfølgning 
-    Bytte rundt på punkter i DO
Bordet rundt (forældre etc. til sidst)
obs elevernes punkt skal ligge i starten af mødet. 
-    DO - vigtigste punkter først.
-    Forældre, personale, ledelse skal melde punkter ind til dagsordenen.

Punkt 3) Principper

referat:
Intet at bemærke

Punkt 4) Årsberetning

referat:
Blev gennemgået sammen

Faste punkter til input

Elever

referat

-    Der er afholdt valg for nuværende 7. og 8. klasser
-    Der afventes med kommende 7. kl til efter sommerferien. 
-    Stor ros til assistance med madordningen
Elevrådet henter i år, næste år er det 8.- 9. klasse der henter. 
-    De er blevet enige om, at det er det nye elevråd der arbejder ind i god ro og orden i det nye skoleår. 
-    De har talt om udenlandstur og om at de kan samle penge ind. De har talt om, at det er kort tid at samle penge ind i, man kunne evt. rykke turen til senere.

Vi har en snak om hvordan vi kan tackle problematikken om indsamling/tilskud til udenlandsrejse/København. Der kan være et dilemma i at man siger at turen afventer at der er samlet penge nok ind, da det kan opleves som et pres. 
Hvad gør man hvis der ikke kan samles nok ind til tur, skal pengene så retur eller hvad gør man?

Forældre

referat

-    kan referatet hedde Referat i stedet for dagsorden?
-    Vi skal undersøge hvordan det ser ud når det gemmes til hjemmeside.
-    forespørgsel ang. pc
-    Der er observeret at en klasse som skulle på cykeltur cyklede over fodgængerfeltet. Det er en god ide, at man lærer dem, at de skal trække over.

Personale

referat:

Dussen holder afslutning med 3. klasserne, nu hvor de skal til at i dus 2. Der har været brobygning i en længere periode.

Derudover er året ved at blive afsluttet i alle klasser i indskoling.
Udskoling oplever at eleverne føler de er gået på sommerferie og det er tidligere end de plejer.

På lærermøde i dag blev der ytret et ønske om at fagfordelingen afsluttes, men pga. Lauges stilling er det ikke muligt endnu. Det er dog ikke en kritik af ledelsen, da det er et vilkår vi står i pt. hvor der har været ansættelsesstop i kommunen.

Ledelse

referat:

Da Henriettes datter skifter skole, træder hun ud af bestyrelsen, skal der vælges en ny ind.

Information vedr. suppleringsvalg. Godkendelse af tidsplan.
“Hvis I ikke har nogen suppleanter allerede, som I kan trække ind i bestyrelsen, så skal I holde suppleringsvalg. Jeg har lavet et forslag til en tidsplan, hvor der er følgende særlige datoer:

14. august – valget bekendtgøres
4. september – afholder valgmøde
14. september – deadline for opstilling
18. september – aftaler opstillingsrækkefølge

Ved kampvalg gælder følgende tidsplan;

20.-30. september

Hvis du er enig i tidsplanen – og I ikke har eksisterende suppleanter, så kan jeg lave bekendtgørelse teksten klar til dig også 😊”

Vi øver os i at stå fast på vores rammer.

Lige nu i forhold til kommende 7. klasser og forældrehenvendelser.
Orientering vedr. personaleoverblik.

Vi arbejder med vores skoleudvikling
Ansættelsesudvalg til pædagogmedhjælper stilling: Katherina vil gerne være med d. 3.juli. Tidspunkt kommer senere. (tidligst kl. 16.00)

12/6 afholdtes ekstraordinært skolebestyrelsesmøde, hvor ledelsen redegjorde for håndtering af aktuel sag.

Eventuelt

Skal vi evt. tage op igen om suppleanter må sidde med til bestyrelsesmøderne?
21. August workshop. Katherina, Rikke og Heidi samt Rubin.

Næste møde: Dato ikke angivet